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大学户口中档案的迁转或托管中应注意哪些

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续,档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。但是大学户口中档案的迁转或托管中应注意哪些细节之处呢?

(一)已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转?

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位,经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行

涂改,否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据?

《报到证》中的报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出?

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询?

单位没收到档案,请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后,毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装,统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续?

毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。 (二)未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校,单独申请档案托管,也可同时托管。 1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式 ① 档案转人事代理机构(需办理人事代理合同)或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心(需对方同意)

② 向学校提出申请,档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生,其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地,省内的转到地级毕业生就业管理部门,省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。